Coaching foregår typisk som et fysisk møde der varer mellem 45 min og tre timer. Den der skal coaches og coachen sidder på hver sin stol over for hinanden. Men det kan også være telefoncoaching eller coaching via elektroniske medier. Coachen har ansvaret for at styre samtalen fremad, primært ved hjælp af spørgsmål, der hjælper klienten til at få indsigt. Coachen er forholder sig neutral og har ingen anden dagsorden end at være et professionelt redskab til at styrke processen. Du kan forvente at coachen indleder med at afklare forskellige praktiske forhold og rammer for forløbet.